Política de privacidad

App «Devitech» y plataforma Devitech · Vigente desde el 30 de octubre de 2026 · actualizada el 30 de octubre de 2026 (micrófono, huella y notificaciones)

Devitech SpA («Devitech», «nosotros») desarrolla la plataforma Devitech y su app móvil, herramientas de gestión que las empresas contratan para su equipo: rendición de gastos (Caja Chica), prevención de riesgos, pedidos de materiales, aprobación de órdenes de compra y otros módulos. Esta política explica qué datos tratamos, para qué y qué derechos tienes.

1. Quién es responsable de tus datos

La app la usan personas que trabajan para una empresa cliente de Devitech. Esa empresa es la responsable de los datos de su operación (gastos, documentos, reportes) y Devitech los trata por encargo suyo, sólo para prestarle el servicio. Para los datos de tu cuenta (nombre, correo, inicio de sesión), Devitech es responsable.

Contacto: sebastian@devitech.cl.

2. Qué datos tratamos

• Cuenta: nombre, correo, empresa y permisos que tu empresa te asignó.
• Sesión: la app guarda en tu teléfono, cifrada con el almacén seguro del sistema, una credencial para no pedirte la contraseña cada vez. Nunca guarda tu contraseña.
• Contenido que tú cargas: fotos de boletas, facturas y otros documentos, reportes, comentarios y los datos que escribes en cada módulo.
• Cámara: la app usa la cámara sólo cuando tú lo pides, para fotografiar o escanear un documento. No graba ni envía nada sin tu acción.
• Micrófono: sólo cuando tú decides grabar un audio en un reporte (por ejemplo, un reporte de peligro en Prevención). No escucha ni graba en segundo plano.
• Huella: si activas «Entrar con huella», la huella la valida tu teléfono; la app nunca recibe ni guarda tu huella, sólo la respuesta del teléfono para desbloquear tu sesión.
• Notificaciones: si las activas, guardamos un identificador del teléfono que entrega Google (Firebase Cloud Messaging) para enviarte avisos de tu trabajo (rendiciones, órdenes de compra, alertas de seguridad). Se borra al cerrar sesión y puedes desactivarlas cuando quieras en la app o en los ajustes del teléfono.
• Datos técnicos: registros de acceso y errores (fecha, dirección IP, tipo de dispositivo) para seguridad y para corregir fallas.

No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y la app no contiene anuncios ni rastreadores de terceros.

3. Para qué los usamos

• Darte acceso a los módulos que tu empresa contrató y que tu cargo puede usar.
• Procesar lo que cargas (por ejemplo, leer el monto y el RUT de una boleta para que no tengas que escribirlos).
• Proteger la plataforma: detectar accesos indebidos y auditar acciones sensibles.
• Cumplir obligaciones legales de tu empresa, cuando corresponda.

4. Con quién se comparten

• Tu empresa: las personas con permisos en tu empresa ven lo que corresponde a su función (por ejemplo, quien aprueba una rendición ve sus documentos).
• Proveedores de infraestructura: los datos se alojan en Google Cloud. Algunos documentos se procesan con servicios de inteligencia artificial de Google para extraer sus datos; no se usan para entrenar modelos de terceros.
• Autoridades: sólo cuando la ley lo exige.

5. Seguridad

Las comunicaciones van cifradas (HTTPS). Los accesos se validan en cada solicitud, cada empresa ve sólo su información y las acciones sensibles quedan registradas.

6. Cuánto tiempo se guardan

Mientras tu empresa mantenga el servicio, y después el tiempo que exijan las normas tributarias y laborales que apliquen a tu empresa. Los registros técnicos se guardan por un período limitado.

7. Tus derechos y cómo borrar tu cuenta

Puedes pedir acceso, rectificación o eliminación de tus datos personales, y la eliminación de tu cuenta, escribiendo a sebastian@devitech.cl o al administrador de tu empresa. Cerrar sesión en la app borra de tu teléfono la credencial guardada. Los documentos que forman parte de la contabilidad de tu empresa pueden tener que conservarse por obligación legal; en ese caso te lo diremos.

8. Menores de edad

La app es una herramienta de trabajo para personas adultas y no está dirigida a menores de 18 años.

9. Cambios

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma dirección con su fecha de vigencia.